Frans Konings

Juni, 2022

Blijf je kaart lezen?

Vroeger reed ik iedere zomer samen met mijn ouders en broer naar Lit-et-Mixe. Een klein frans dorpje in de provincie Les Landes voor een heerlijke vakantie. Maar voor we daar waren was mijn vader al weken in voorbereiding met de route. Ook al kwamen we er al jaren, hij wilde altijd “op z’n gemak” die kant op en dat betekende, engelengeduld voor mij en mijn broer in een auto zonder airco, want alles moest via de route National en mijn moeder moest opletten. Nu zal het geen verassing zijn dat dit niet altijd goed ging, want wegomleidingen, versperringen of nieuwe wegen die niet op de kaart stonden maakten het altijd weer anders dan vooraf gedacht.

Ik moet zeggen, we zagen vaak 1000 rotondes, de dorpjes interesseerde me toen echt niet, maar we kwamen altijd op onze geplande plaats aan, vaak wel later dan verwacht maar ach het was vakantie en mijn vader had zijn taak weer volbracht.

De afgelopen jaren is zelfs mijn vader afgestapt van het kaartlezen en gevallen voor het gemak van een navigatie systeem. Al houdt dat systeem geen rekening met een caravan achter je auto, waardoor ik na terugkomst smakelijke verhalen te horen kreeg over de hachelijke momenten die ze hebben beleefd. Maar toch, het gaf mijn vader rust in zijn voorbereiding op de vakantie en op de route er naartoe (en mijn moeder ook).

Mensen zijn geen robots

Als ik nu denk hoe we omgaan met de (her)inrichting van kantoren dan doen we maar wat. Natuurlijk zijn er vele adviseurs die op basis van hun ervaring de beste adviezen maken, maar er is altijd een grote variabele. Wij, de mensen, wij zijn geen robots, wij zijn ongeleide projectielen die volgens die plannen op een werkplek moeten zitten.

Blijf je nu echt ouderwets kaartlezen of stap je over op een navigatie systeem voor je werkomgeving zodat je precies weet hoe  alle robots ;-), uhh medewerkers het liefste werken.

Het navigatiesysteem voor jouw kantooromgeving

Bouw data op, geef ze een app waarmee ze zelf een passende werkplek kunnen boeken (zoals de landkaarten van mijn vader), stuur bij, optimaliseer, innoveer.

Ysmart helpt je bij deze stap. Lees op onze website welke oplossing we gebruiken en maak direct een online afspraak.

#spaceti #smartworkplace #smartbuilding #kaartlezen

Frans Konings

Maart, 2022

Het grootste deel van onze tijd brengen we op het werk door, daarom is schone lucht op de werkplek net zo cruciaal voor onze gezondheid als frisse lucht buiten. Het is daarom belangrijk om stil te staan bij de kwaliteit van de lucht die we inademen. Je bent als werkgever verantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van je medewerkers. Als werkgever wil je natuurlijk garanderen dat je werknemers niet alleen comfortabel, maar ook veilig weer aan het werk gaan. Uit onderzoek blijkt dat mensen zich veiliger voelen als er naast de normale voorzorgsmaatregelen ook aandacht is voor schone lucht.

Hoe veilig is de lucht in jouw werkomgeving?

De lucht op de werkplek is niet hetzelfde als de lucht buiten. Concentraties van chemicaliën, gassen en dampen op de werkplek kunnen veel groter zijn zonder zichtbaar of ruikbaar te zijn. Er is simpelweg te weinig schone lucht en luchtverplaatsing in de kantoren van vandaag, omdat ze te goed geïsoleerd zijn. Voldoende schone lucht op de werkplek is cruciaal omdat het voorkomt dat ziektekiemen, virussen, pollen, huisstofmijten en schimmels groeien en zich verspreiden.  

Een goede luchtkwaliteit op een werkplek bestaat volgens de regelgeving uit minder dan 0,1 volumeprocent CO2 (1.000 ppm). Om een veilige werkomgeving te creëren is het belangrijk om de relatieve luchtvochtigheid tussen de 30% en 70% te houden.

Wacht niet tot er klachten komen

Concentratieverlies, verminderde arbeidsproductiviteit en lichamelijke problemen zoals hoofdpijn, brandende ogen en uitputting worden allemaal veroorzaakt door hoge CO2-niveaus en lage luchtvochtigheid. Bovendien melden werknemers die zich fysiek niet op hun gemak voelen zich vaker ziek. Dit verlaagt de productie en daarmee uw winstgevendheid. Ook overtreed je mogelijk gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.

Neem het initiatief om ervoor te zorgen dat je werkplek schone lucht heeft voor je medewerkers. Je investeringen zullen merkbare en meetbare resultaten opleveren; Werknemers met een betere gezondheid presteren beter, creëren meer en dragen bij aan de welvaart van je bedrijf.

Ga werken in schone lucht!

Hoe pak je dat aan? Welke stappen ga je ondernemen om een veilige werkomgeving te garanderen? Er kunnen aanvullende voorzorgsmaatregelen worden genomen om je personeel en werkomgeving op passende wijze te beschermen tegen de negatieve effecten van stof en fijne deeltjes en een heuse smart workplace te creëren. Zo geeft het meten van de luchtkwaliteit je waardevolle informatie die je kan gebruiken om je personeel gerust te stellen en de nodige maatregelen te nemen in ruimtes waar de CO2-niveaus te hoog zijn.

Er zijn maar weinig kantoren waar de ramen de hele dag open staan om frisse lucht binnen te laten. De meeste bedrijven vertrouwen op airconditioning. Helaas zorgt dat niet voor goede ventilatie, tenzij het systeem is uitgerust met voldoende filters. Verbeter de luchtkwaliteit in je kantoor door professionele apparatuur te gebruiken of door simpelweg vaker ramen en deuren open te zetten.

Wij kunnen je helpen om inzicht te krijgen in de luchtkwaliteit binnen je werkomgeving.  Via sensoren (CO2-waarde, temperatuur en vochtigheid) wordt de luchtkwaliteit gemeten en kan het systeem waarschuwingen geven wanneer de CO2 waardes te hoog zijn. Dit alles is terug te zien en te beoordelen in een overzichtelijk dashboard. Zo realiseer je de meest veilige en productieve werkomgeving.

Wil je je medewerkers schone lucht bieden en daarnaast genieten van de andere voordelen, neem dan vandaag nog contact met ons op! Het is nog ook mogelijk om het hybride werken uit te proberen, ga hiervoor naar onderstaande pagina: 

Frans Konings

Februari, 2022

De deur naar het kantoor staat steeds meer op een kier met de afname van beperkingen. Hoe zal het “nieuwe werken” eruit zien nu veel thuiswerkers en bedrijven de waarde van het “thuiskantoor” hebben ingezien? Volgens deskundigen is het onwaarschijnlijk dat thuiswerkers elke dag terugkeren naar de werkplek. 

In maart 2020 was de overstap van elke ochtend met de trein naar het werk naar de hele dag aan de keukentafel zitten met een laptop even wennen. Maar volgens een TNO-onderzoek van begin 2021 wil nu ongeveer een kwart van de Nederlandse bevolking met regelmaat thuiswerken.

Moeite met hybride werken

Ondanks de voordelen van thuiswerken, stromen de kantoren weer vol. Op de wegen en treinen begint het steeds meer te lijken op de toestand voordat het coronavirus ons dwong om te werken vanuit geïmproviseerde thuiskantoren op zolder en slaapkamers. Hoewel de meeste bedrijven niet terug willen naar de manier van werken van het pre-coronatijdperk, aarzelen ze over beleid omdat ze moeite hebben met controle verlies. Terwijl de voordelen van thuiswerken worden erkend (zoals kostenbesparingen op onroerend goed), zijn vooral managers van mening dat als ze er niet fysiek zijn, ze de controle verliezen over hun thuiswerkende medewerkers.

Om de controle terug te winnen zijn managers vaker te vinden op de werkvloer en geven ze (on)bewust het signaal af dat van medewerkers hetzelfde verwacht wordt. Bovendien zijn de wensen en eisen van elke medewerker uniek. Waar de één het liefst alleen nog naar kantoor komt om te borrelen, is de andere het liefst elke dag op het kantoor te vinden. Zo vindt zeven op de tien werknemers dat thuiswerken een optie moet zijn, maar wil driekwart wel altijd naar het werk kunnen. Hierdoor voelt de werkgever zich klem tussen de eisen van het individu en de doelstellingen van het team en het bedrijf.

Niet overgaan op hybride werken is een gemiste kans

Veel medewerkers ervaren hybride werken als een prettige ervaring. Werknemers die thuis werken geven aan veel productiever en gefocust te zijn, omdat geluid en beweging op kantoor vaak afleidend is. Bovendien zijn werknemers die hybride werken gelukkiger op het werk, omdat hun tijd beter wordt besteed.

Om hybride werken goed te laten functioneren, is het ook essentieel om de werkomgeving aan te passen aan deze werkstijl. Zo kan er een meer dynamische, hybride werkomgeving worden gecreëerd met het gebruik van flexibele en taakgerichte werkplekken, voorbeeld concentratie taken en overlegruimtes. Er zijn tegenwoordig genoeg slimme oplossingen te vinden die je direct inzicht kunnen geven in beschikbare werkplekken op je kantoor. Met Spaceti bieden we die oplossing; een space managementoplossing die snel en eenvoudig te implementeren is. Hierdoor kunnen medewerkers geleidelijk wennen aan het boeken van een werkplek en speelt dit in op de juiste behoeftes en krijg je inzicht in het gebruik van alle werkplekken,

Inspelen op de nieuwe wensen? Wij helpen je graag om het hybride werken te realiseren.

Hoe creëer je een smart workplace met Spaceti?

• Bepaal wat Hybride Werken voor jou of je bedrijf inhoudt.
• Maak het gemakkelijker om thuis te werken.
• Gebruik ons boekingsbeheersysteem en laat je werknemers een werkplek of vergaderruimte boeken.
• Geef managers een duidelijke taak en geef ze de middelen die ze nodig hebben om te slagen.
• Maak je smart workplace toegankelijk, zodat iedereen er vanaf elke locatie gebruik van kan maken.
• Creëer een online omgeving die sociale interactie bevordert, met name tussen teams en afdelingen.