Na de coronatijd is bij Malmberg besloten om het nieuwe werken te introduceren. Dat betekent dat medewerkers minder dagen op kantoor werken. Het kantoor is verkleind en aangepast op dit nieuwe beleid.  Hiervoor is de digitale werkplekmanagement oplossing van Ysmart ingezet.

We hebben de workplace management app geïmplementeerd. Hiermee hebben alle medewerkers op ieder gewenst moment informatie vinden over de Malmberg werkomgeving, inzicht op beschikbare werkplekken en vergaderruimtes en de mogelijkheid om deze te reserveren.

Op alle etages en verschillende ruimtes hebben we luchtkwaliteit sensoren aangebracht om de luchtkwaliteit te bewaken.  De data vanuit de luchtkwaliteit sensoren geven direct inzicht in de temperatuur, luchtvochtigheid en CO2 waardes. Hiermee kan een veilige en gezonde werkomgeving worden gegarandeerd.

Door displays met outlook integratie bij de vergaderruimtes heeft iedereen direct inzicht in de bezetting en kan op het display gemakkelijk reserveren.