Regina Coeli: slim ruimtegebruik met de workplace management oplossing
De nonnen in Vught zijn in de 7e hemel 👼
Vught
Smart workplace
Smart office, Smart education
Over het project
De uitdaging
Regina Coeli, ook wel bekend als de Nonnen uit Vught, kampte met een uitdagend probleem rond het gebruik van hun vergaderruimtes.
De diverse medewerkers reserveerden deze vaak voor langere perioden, wat resulteerde in inefficiënt gebruik.
De smart oplossing
Om dit vraagstuk aan te pakken, heeft Ysmart in samenwerking Adaptable een slimme oplossing geïmplementeerd: Smart Workplace van Spaceti.
We hebben meer dan 25 vergaderruimtes uitgerust met interactieve displays die niet alleen de dagelijkse bezetting weergeven, maar ook in real-time laten zien of een ruimte vrij of bezet is.
Een groen licht betekent vrij, een rood licht betekent bezet. Dit zorgt voor directe zichtbaarheid en efficiënter gebruik van de beschikbare ruimtes.
Bij de centrale receptie is deze technologie naadloos geïntegreerd met Office365, waardoor alle ruimtes efficiënt beheerd kunnen worden vanuit één centrale agenda.
Dit maakt het reserveren en beheren van ruimtes eenvoudiger dan ooit. Dankzij de inzet van draadloze IoT-sensoren wordt continu waardevolle data verzameld die helpt om de bezetting structureel te verbeteren en zo de optimale leeromgeving te garanderen.
